प्राप्ति एवं भुगतान खाता ( Receipts and Payment Accounts )

प्राप्ति एवं भुगतान खाता ( Receipts and Payment Accounts )

 जैसा कि हम जानते हैं , गैर - व्यापारिक संस्थाएँ वर्ष के अन्त में एक रोकड़ सारांश तैयार करती है भारी सारांश को प्राप्ति - भुगतान खाता कहा जाता है । प्राप्ति - भुगतान खाते का प्रारूप अनानुसार है - 

प्राप्ति - भुगतान खाते का प्रारूप ( Pro - forma of Receipts and Payments Account) 

“ संस्था का नाम "

 प्राप्ति एवं भुगतान खाता 

( Receipts and Payments Acoount ) 

...............,....को समाप्त होने वाले वर्ष का ( For the year ended............) 

प्राप्तियाँ ( Receipts ) 

शेष ला / ग : To balance b / d

 प्रवेश - शुल्क से : To Entrance Fee

 चन्दे से : To Subscriptions

 आजीवन सदस्यता शुल्क से : To life Membership Fee 

दान से : To Donation 

व्याख्यान से : To Lectures

 विनियोग के ब्याज से : To Interest of Investment

 सम्पत्तियों के विक्रय से : To Sale of Assests 

रद्दी कागज के विक्रय से : To Sale of West Paper

 ड्रामा की टिकटों के विक्रय से : _ To Sale of Drama Tickets |

 किराया से : To Rent

भुगतान ( Payment ) 

       Rs .

 वेतन को : By Salaries

 किराया को : By Rent

 बीमा को : By Insurance

 मरम्मत व्यय को : By Repairs Exp .

 पुस्तकों के क्रय को : By Purchase of Books

 फर्नीचर के क्रय को : By Purchase of Furniture

 विद्युत व्यय को : N By Electric Exp .

 विनियोग के क्रय को : - By Purchase of Investmen

 विविध व्यय को : By Sundry Exp . शेष ले / ग : By balance c / d

नोट - 1 . प्राप्ति - भुगतान खाता रोकड़ बही का सारांश है , अत : इस खाते में केवल नकद व्यवहार ही लिखे जाते हैं । 

2 . संस्था में आने वाली रकम प्राप्ति पक्ष में व संस्था से जाने वाली रकम भुगतान पक्ष में लिखी जाती है ।

 3 . इस खाते का शेष डेबिट ही रहता है , अत : डेबिट योग से क्रेडिट योग घटा देने पर खाते का अन्तिम शेष ज्ञात किया जाता है । 

4 . इस खाते में प्रविष्टि के समय पूँजीगत व आयगत मदों में अंतर नहीं किया जाता है । 

5 . प्रारूप में प्रदर्शित मदों की संख्या में संस्था के कार्य की प्रकृति के अनुसार अंतर हो सकता है ।