Skip to main content

अन्तिम चिट्ठा तैयार करना ( Preparation of Closing Balance Sheet )

अन्तिम चिट्ठा तैयार करना ( Preparation of Closing Balance Sheet ) 

प्रारम्भिक पूँजी ज्ञात कर लेने के पश्चात् अन्तिम चिट्ठा तैयार किया जाता है । यह चिट्ठा अन्तिम चिट्ठा इसलिए कहलाता है चूँकि यह एक विशेष अवधि के अन्तिम दिवस पर संस्था की आर्थिक स्थिति का चित्रण प्रस्तुत करता है । जैसा कि हम जानते हैं चिट्टे के दो पार्श्व होते हैं दायित्व और सम्पत्ति । दायित्व पार्श्व में पूँजी के साथ अन्य दायित्वों को तथा सम्पत्ति पार्श्व में अन्तिम रोकड़ शेष के साथ अन्य सम्पत्तियों को प्रस्तुत किया जाता है । अध्ययन की सुविधा के लिए प्रत्येक पार्श्व में लिखी जाने वाली मुख्य मदों को निम्नांकित प्रारूप में दर्शाया गया है - 

चिट्ठा ( Balance Sheet )
[................वर्ष को ( As on . . . . . . . . .(]

दायित्व ( Liabilities )

 पूँजी ( Capital ( 1 ) )
 ( + ) आय आधिक्य( Surplus ) 
( - ) व्यय आधिक्य ( Deficit ) अदत्त व्यय [ Outstandi . Exp . ( 2 ) ] 
अग्रिम आय [ Adva . Income ( 3 ) ]
 कोष ( Fund ( 4 ) )

सम्पत्तियाँ ( Assets ) 
 रोकड़ शेष / बैंक शेष ( अन्तिम ) ( Cash Balance / Bank Balance ) | 
विनियोग ( Investment )
 ( + ) अप्राप्त ब्याज ( Unearned Interest ) 
अप्राप्त चन्दा , दान आदि ( 5 )
 ( O . S . Sub . , Donation etc . ) पूर्वदत्त व्यय ( Prepaid Exp . ( 6 ) )

 उपस्कर पुराना ( 7 )....
( Old Furniture )
( + ) नया क्रय ( New purchase ) : ( - ) ह्रास ( Depreciation ) भवन ( Buildings ) 
( - ) ह्रास ( Dep . )

नोट -

1 . पूँजी में यदि आय का आधिक्य हो तो जोडना होता है और यदि व्यय का आधिक्य हो तो घटाना होता है ।
 2 . अन्तिम तिथि पर जिन व्ययों का भुगतान करना बाकी होगा , वे सभी व्यय अदत्त व्यय होंगे । 
3 . आगामी वर्ष की आय यदि चालू वर्ष में प्राप्त हो जाती है तो ऐसी आय अग्रिम प्राप्त आय होगी । 
4 . संस्था द्वारा निर्मित संचय विशेष प्रयोजन के लिए होता है जिसे कोष कहा जाता है , जैसे - सांस्कृतिक कार्यक्रम कोष , भवन कोष , क्रीड़ा कोष आदि । 
5 . अंतिम तिथि पर जिन मदों से आय प्राप्त करनी है , अप्राप्त आय कहलाती है । 
6 . ऐसे व्यय जिनका सम्बन्ध आगामी वर्ष से होता है , पूर्वदत्त व्यय कहलाते हैं ।
 7 . अन्तिम तिथि पर पुरानी सम्पत्तियों के मूल्य में क्रय की गई सम्पत्ति का मूल्य जोड़ कर ह्रास घटाना होता है ।

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

प्राप्ति - भुगतान खाते की विशेषताएँ ( Characteristics of Receipts and Payments Account )

प्राप्ति - भुगतान खाते की विशेषताएँ  ( Characteristics of Receipts and Payments Account )  प्राप्ति - भुगतान खाते की मुख्य विशेषताएँ निम्नलिखित हैं -  1 . खाते का प्रकार - प्राप्ति - भुगतान खाता एक वास्तविक खाता ( Real account ) है । अत : इसमें वास्तविक खाते के नियम के अनुसार लेन - देन लिखे जाते हैं ।  2 . खाते का निर्माण - प्राप्ति - भुगतान खाते का निर्माण वित्तीय वर्ष के अन्त में किया जाता है ।  3 . पूँजीगत व आगमगत - प्राप्ति - भुगतान खाते में समस्त नगद लेन - देन चाहे वे पूँजीगत हों या आगमगत , लिखे जाते हैं ।  4 . रोकड़ बही का सारांश - प्राप्ति - भुगतान खाता रोकड बही का सारांश है तथा जिसका निर्माण रोकड़ बही के आधार पर ही किया जाता है ।  5 . खाते का शेष - प्राप्ति - भुगतान खाते का शेष सामान्यत : डेबिट होता है जो वर्ष के अन्त में संस्था में उपलब्ध रोकड़ को प्रकट करता ।  प्राप्ति - भुगतान खाता आर्थिक स्थिति का द्योतक नहीं है ( Receipts & Payment A / c does not show the economic status ) -   प्राप्ति - भुगतान खाते से किसी गैर - व्यापार...
Post a Comment
Read more

साझेदारी संलेख ( Partnership Deed )

साझेदारी संलेख  ( Partnership Deed )  अर्थ ( Meaning ) — साझेदारी संलेख , फर्म के साझेदारों के बीच किया गया एक ऐसा अनुबन्ध या समझौता है जिसमें साझेदारी के व्यापार को चलाने की शर्तों और नियमों का उल्लेख रहता है । साझेदारी की विशेषताओं में यह पहले ही स्पष्ट किया जा चुका है कि साझेदारी , फर्म के साझेदारों के मध्य अनुबन्ध है , जो कि लिखित या मौखिक हो सकता है । अनुबन्ध का लिखित होना साझेदारों के हित में होता है , क्योंकि भविष्य में होने वाले विवादों पर अनुबन्ध की शर्तों के अनुसार उसका निपटारा आसानी से किया जा सकता है ।  साझेदारी संलेख की प्रमुख बातें -  साझेदारी संलेख में प्राय : निम्नलिखित बातों का स्पष्ट उल्लेख होता है -   ( i ) फर्म का नाम एवं पता । ( ii ) साझेदारों के नाम एवं पते । ( iii ) व्यवसाय का क्षेत्र एवं व्यवसाय का स्वरूप । ( iv ) साझेदारों की अवधि । ( v ) साझेदारों की पूँजी एवं प्रत्येक साझेदार का फर्म में हिस्सा । ( vi ) पूँजी लेखों को रखने की विधि । ( vii ) लाभ - हानि का अनुपात । ( viii ) साझेदारों द्वारा ऋण का लेना तथा देना । ( ix ) साझेदार द्वार...
Post a Comment
Read more

स्मरण पुनर्मूल्यांकन खाता ( Memorandum Revaluation Account )

स्मरण पुनर्मूल्यांकन खाता ( Memorandum Revaluation Account ) - नये साझेदार के प्रवेश पर जब सभी साझेदार यह निर्णय करें कि सम्पत्ति व दायित्व अपने प्रारम्भिक मूल्य पर ही दिखाये जायेंगे अर्थात् पुनर्मूल्यांकन के बाद के मूल्य पर नहीं दिखाये जायेंगे तब स्मरण पुनर्मूल्यांकन खाता बनाया जाता है । यह खाता दो भागों में बँटा होता है इसके पहले भाग में पुनर्मूल्यांकन खाता की तरह लेखांकन किया जाता है तथा दूसरे भाग में पहले भाग के विपरीत दिशा में लेखे किये जाते हैं , अर्थात् जिन लेखों को पहले भाग में डेबिट किया । गया वे क्रेडिट में और जो लेखे क्रेडिट में हैं वे डेबिट में लिखे जाते हैं । इस खाते के पहले भाग का शेष पुराने साझेदारों के पुराने अनुपात में उनके पूँजी लेखों में अन्तरित किया जाता है तथा दूसरे भाग का शेष नये सहित सभी साझेदारों के उनके नये अनुपात में अन्तरित कर दिया जाता है ।
Post a Comment
Read more